Авизо может использоваться для уведомления о переводе денег, посылке товара, кредитовых и дебетовых записях по счетам. Есть разные типы авизо, включая телеграфные и почтовые.
В бухгалтерии, авизо — это способ уведомления о финансовых движениях и перемещениях. Это правомочная форма подачи информации и может включать:
Авизо используется для уведомления о покупке-продаже товаров и платежах между продавцом и покупателем.
Авизо может быть использовано для внутреннего обмена информацией о перемещениях внутри компании.
Кредитовое авизо подтверждает наличие и величину долга перед клиентом, может быть использовано как торговый документ или документ для обналичивания чека в банке.
Авизо может отражать сразу несколько расчетных операций и может использоваться в международных сделках. Отправка авизо регулируется специальными соглашениями или договором, и содержит важную информацию, такую как отправитель, получатель, номер счета и сумма.
Авизо также служит для контроля внутрихозяйственных расчетов в одной организации, особенно когда разные подразделения имеют независимый баланс. Передача финансовых обязательств и результатов между головным офисом и подразделениями оформляется отдельными авизо.
При передаче финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомление в виде письма. Количество экземпляров может варьироваться:
Таким образом, авизо является важным инструментом для фиксации и координации финансовых операций как внутри организации, так и между разными компаниями.