Актуально для всей России
Актуально для всей России

Авизо

Авизо — письменное уведомление о выполнении платежа, отправке товара и т. д. Это формальное сообщение между двумя сторонами.

Что такое авизо?

Авизо — это официальное письмо от банка или другой организации, уведомляющее о выполнении поручения, например, о переводе денег.

Авизо может использоваться для уведомления о переводе денег, посылке товара, кредитовых и дебетовых записях по счетам. Есть разные типы авизо, включая телеграфные и почтовые.

Авизо в бухгалтерии

В бухгалтерии, авизо — это способ уведомления о финансовых движениях и перемещениях. Это правомочная форма подачи информации и может включать:

1. Взаимодействие двух различных контрагентов

Авизо используется для уведомления о покупке-продаже товаров и платежах между продавцом и покупателем.

2. Взаимодействие структурных подразделений одной организации

Авизо может быть использовано для внутреннего обмена информацией о перемещениях внутри компании.

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо подтверждает наличие и величину долга перед клиентом, может быть использовано как торговый документ или документ для обналичивания чека в банке.

Кредитовое авизо может аннулировать документ за счет товара, в случае возврата товара покупателем.

Раскрытие понятия «авизо», примеры

Авизо может отражать сразу несколько расчетных операций и может использоваться в международных сделках. Отправка авизо регулируется специальными соглашениями или договором, и содержит важную информацию, такую как отправитель, получатель, номер счета и сумма.

Авизо также служит для контроля внутрихозяйственных расчетов в одной организации, особенно когда разные подразделения имеют независимый баланс. Передача финансовых обязательств и результатов между головным офисом и подразделениями оформляется отдельными авизо.

При передаче финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомление в виде письма. Количество экземпляров может варьироваться:

  • Если авизо служит для взаимодействия между разными организациями, оно создается в двух экземплярах:
    • Один экземпляр остается в бухгалтерии как подтверждение законности операции.
    • Второй экземпляр, с подписями и печатями, возвращается отправителю.
  • Для внутрихозяйственных расчетов в рамках одной организации создается три экземпляра:
    • Первый служит основанием для отражения операций в бухгалтерии.
    • Второй возвращается отправителю после проставления подписей и печатей.
    • Третий передается в головной офис для координации действий и аналитического учета.

Таким образом, авизо является важным инструментом для фиксации и координации финансовых операций как внутри организации, так и между разными компаниями.