Аудит

Аудит — процесс независимого анализа действий конкретной организации с целью определения точности её финансовых отчетов. Эта процедура распространяется на все внутренние процессы, выпускаемые товары и реализуемые проекты компании.

Аудит не следует путать с контрольной проверкой, так как их цели различны. Главная функция аудита — обнаружение несоответствий и помощь в их устранении.

Описание аудита простыми словами

Аудит можно сравнить с ревизией, но с некоторыми различиями. Если аудит — это добровольная оценка организации, обычно направленная на улучшение финансовой отчетности, то ревизия — это обязательная мера, целью которой является выявление и устранение недостатков, а также наказание виновных лиц.

Информация из Википедии

Виды аудита

Есть несколько форм аудита, включая обязательный, внешний, внутренний и инициативный аудит, каждый из которых имеет свои особенности и цели.

Обязательный аудит

Выполняется с целью оценки финансовых отчетов конкретного предприятия. Эти проверки могут осуществлять только аудиторские компании, как минимум раз в год, в соответствии с законодательными актами. В конце проверки делается заключение о подтверждении или опровержении точности бухгалтерской отчетности.

Внешний аудит

Добровольная процедура с участием внешних экспертов для достижения наиболее объективного результата. Она проводится по желанию руководства и может способствовать оптимизации рабочего процесса. Преимущество такого аудита — полное отсутствие заинтересованности у проверяющих.

Внутренний аудит

Это процедура, проводимая силами самой организации. Внутренний аудит направлен на защиту интересов инвесторов и руководителей путем контроля соблюдения стандартов профессиональной деятельности сотрудниками. Это помогает обеспечить необходимый уровень надежности и снизить возможные риски в ходе работы организации.

Инициативный аудит

Инициативный аудит проводится на усмотрение руководства фирмы с целью обнаружения неполадок в бухгалтерском учёте и других аспектах финансовой деятельности. Такой аудит способен выявить проблемы в составлении финансовой отчётности и налогообложении.

Данная форма проверки имеет схожие черты с сертификацией и может служить инструментом для оценки и оптимизации финансовых и экономических процессов компании. Регулярный аудит укрепляет доверие к финансовым отчётам и помогает снизить налоговые риски, при этом разрабатывая рекомендации по улучшению работы.

Для руководства компании аудиторская проверка является важным инструментом управления качеством работы, поднятия квалификации персонала и правильности бухгалтерской отчётности. Она включает анализ документации, трудовых договоров и учётной политики организации.

Направления аудита

Аудит можно также классифицировать по различным направлениям.

Кадровый аудит

Результативность работы предприятия зависит от качества его кадров. Кадровый аудит оценивает и анализирует деятельность персонала, что включает оценку управленческого потенциала и анализ возможностей компании.

Главная миссия кадрового аудита — повышение эффективности работы персонала. Аудиторы в этом процессе фокусируются на следующих аспектах:

Выявление и устранение «узких мест» в работе с персоналом.
Разработка методов мотивации сотрудников.
Приведение использованных подходов в соответствие с законодательством.
Координация методов взаимодействия служб персонала с сотрудниками компании.
Снижение расходов на управление и мотивацию персонала.

Применение методики аудита в области управления персоналом усиливает систему контроля в компании и предоставляет данные для анализа текущей ситуации. На основе этого разрабатываются стратегии повышения эффективности персонала, способствуя созданию сильной организации.

Чтобы обеспечить правильное функционирование фирмы, следует принимать во внимание следующие этапы проведения аудита:

При изменении структуры и деятельности фирмы.
Когда необходима оптимизация штата сотрудников.
С целью улучшения работы филиалов или специфических подразделений компании.
Для оценки кадрового ресурса организации.
В случае необходимости привлечения инвесторов.
Перед запуском новых продуктов или услуг.
При расширении производственных мощностей.

Результаты проведения кадрового аудита могут включать в себя:

Выявление проблемных зон в работе персонала.
Минимизация расходов на персонал.
Анализ функциональной структуры персонала на предприятии.
Определение рисков, связанных с деятельностью сотрудников.
Оценка способностей персонала выполнить стратегические задачи компании.
Анализ возможных угроз в работе персонала.
Решения для устранения конфликтов в коллективе.
Рекомендации по улучшению эффективности работы сотрудников.

В итоге, проведение кадрового аудита является ключевым шагом в создании устойчивой и успешной компании, способной справиться с кризисами как внутри организации, так и во внешнем окружении.

Налоговый аудит

Налоговый аудит – это добровольная экспертиза, которую может заказать владелец бизнеса, а выполнить специализированная аудиторская компания. При этом проверяется корректность налогооблагаемой базы, исчисление платежей и анализируется финансовая отчетность.

Следует отметить, что аудит налогов является профилактической мерой, а не обязательным условием. Он может быть нужен, если руководство желает определить потенциальные налоговые потери и обязанности.

Добровольный налоговый аудит, по своей сути, представляет собой всестороннюю проверку, аналогичную той, что проводит налоговая служба. Однако в случае обнаружения несоответствий, результатом будет не штраф, а экспертное заключение.

Цена вопроса

Налоговый аудит является платным, и его стоимость начинается с 30 тысяч рублей. Многие владельцы бизнеса готовы вложить больше, видя в этом экономический выигрыш – прозрачность бухгалтерии помогает оптимизировать некоторые расходы.

Проведение налоговой экспертизы может быть актуальным при структурных изменениях в компании (например, смена владельца) или при планировании расширения бизнеса с привлечением инвестиций.

Комплексный подход

Единого стандарта проведения налогового аудита не существует. Однако многие аудиторские фирмы разрабатывают свои уникальные методики. В основе налогового аудита лежит комплексный подход, включающий три этапа:

Первый, подготовительный, включает предварительную оценку системы налогообложения для выявления её уязвимых мест;
Второй, промежуточный этап, включает проверку налоговой документации, сроков уплаты, правильности расчета налоговой базы и обоснованности налоговых льгот;
Третий, заключительный этап, заключается в получении аудиторского заключения, где эксперты дадут оценку финансовой отчетности, законности операций и рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Пожарный аудит

Это экспертная оценка рисков пожара, выполненная аккредитованной специализированной организацией.

Аудит пожарной безопасности и его основные параметры регламентированы в Техническом регламенте (закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ) и постановлении Правительства РФ от 07.04.2009 № 304 (в ред. от 15.08.2014).

Есть две формы пожарного аудита: обязательная и добровольная.

Обязательный пожарный аудит проходит раз в три года и касается объектов с отклонениями от Технического регламента. Эта процедура начинается с заключения договора с аккредитованным агентом.

Упомянутый орган не имеет права оценивать пожарный риск объекта, если он осуществляет или осуществлял другие услуги в сфере пожарной безопасности, или если объект находится у него в собственности (владении, пользовании, распоряжении).

Пожарный аудит состоит из следующих ключевых этапов:

анализ пожаробезопасностных документов объекта;
пожарно-техническое осмотрение предприятия или другого объекта;
осуществление экспертиз, тестирований и расчётов;
формирование итогов о соответствии объекта требованиям Технического регламента или, при необходимости, разработка мер по их исполнению.

Заключение пожарного аудита содержит главные выводы оценки пожарного риска и передается в МЧС в течение пяти рабочих дней после утверждения. Оно может быть представлено в письменной или электронной форме.

Если выявлены нарушения, составляется специальный план их устранения и передается с заключением о состоянии объекта. Контроль за выполнением плана лежит на организации, проводившей аудит.

К плюсам аудита можно отнести возможность сокращения затрат на страхование имущества от пожара.
Минусом является невозможность полностью избежать проверок МЧС. Пожарный аудит может лишь отложить их, так как при проведении аудита органы МЧС не вправе осуществлять надзор над объектом.

Экологический аудит

Эта область управления обеспечивает полную экологическую проверку документации и хозяйствующей деятельности субъекта экономической деятельности, осуществляемую уполномоченными юридическими и физическими лицами. Экологический аудит способствует выявлению экологических проблем на предприятии.

Основные цели экологического аудита:

контроль информации, предоставляемой заказчиком;
соблюдение экологических норм и стандартов, сертификатов;
оценка управления, не угрожающего окружающей среде и здоровью работников;
анализ риска воздействия регулируемых и нерегулируемых субъектов на окружающую среду.

Экологический аудит подразделяется на:

Добровольный (по запросу предприятия);
Обязательный (по решению государственных органов).

Также можно выделить три вида аудита:

внутренний (ориентированный на конкретное предприятие);
отраслевой (фокус на отдельную отрасль);
территориальный (обследование конкретной территории).

Экологический аудит может быть инициирован для:

разработки экологической стратегии предприятия;
оценки текущей экологической деятельности;
определения приоритетов в области экологии на предприятии;
выявления приоритетных направлений для развития;
проверки соблюдения законодательства о защите природы;
повышения взаимодействия предприятия с окружающей средой;
снижения рисков непредвиденных ситуаций.

Организация экологического аудита требует четкого планирования, включая определение источников финансирования, позиции, направления аудита, а также заключение договора по оказанию услуг по экологической проверке.