Аудит кадровый

Другими словами, это объективный контроль соответствия кадровых документов требованиям трудового законодательства Российской Федерации.

К основным кадровым документам относятся:

• Трудовые книжки,
• График отпусков,
• Трудовые договора

Тем не менее, чаще под кадровым аудитом понимают первое определение.

Говоря проще, кадровый аудит — это оценка квалификации сотрудников (начиная от руководителя по персоналу и заканчивая стажером, занимающимся административными задачами) и оценка их соответствия занимаемым позициям. Он также включает в себя оценку эффективности каждого работника в отдельности и коллектива в целом, что ведет к улучшению показателей прибыльности и доходности организации.

Кто проводит кадровый аудит

Кадровый аудит может осуществляться как одним специалистом, так и целым отделом, специализирующимся на этом направлении. Это зависит от размера компании, числа сотрудников и актуальности аудита в данный момент.

В случае проведения аудита одним человеком, который может быть юристом, HR-специалистом или даже дипломированным психологом, качество и объективность могут пострадать из-за субъективности и ограниченности взгляда. Такой аудит может дать менее четкие результаты.

Чаще всего для кадрового аудита формируется специализированный отдел, в котором могут быть эксперты по эффективности, юристы и психологи. Такая команда способна осуществить глубокий анализ и составить комплексные задания для сотрудников.

Аудит служит инструментом для выявления проблем в работе сотрудников и управленческой политики. Но финальное решение о найме, увольнении или повышении остается за руководством. Кадровый аудит дает только рекомендации по улучшению и не является обязательным для выполнения.

Следовательно, кадровый аудит можно рассматривать как рекомендательный процесс, поскольку он фокусируется на советах, а конечное решение принимается руководящим составом.

Аудит в области кадров направлен на изучение квалификации работников в рамках стандартов, установленных организациями, в которых сейчас заняты специалисты по аудиту персонала.

Анализ включает следующие аспекты:

1. Игнорирование рабочих обязанностей;
2. Соответствие критериям сотрудников;
3. Оценка квалификации персонала;
4. Общая мотивация и стремление к успеху;
5. Соблюдение установленных норм и правил;
6. Злоупотребление служебными полномочиями;

Кому необходим кадровый аудит

Кадровый аудит является важным для компаний и их руководителей, стремящихся к улучшению результатов деятельности.

Он особенно актуален для организаций, столкнувшихся с снижением эффективности работы после кадровых перемещений или смены, что негативно сказывается на прибыльности компании.

Кадровый аудит может быть полезен и тем компаниям, которые испытывают финансовые трудности и идут на грань банкротства. В этих условиях аудит поможет выявить причины провала и найти способы восстановления прибыльности.

Но это не означает, что аудит актуален только для компаний в кризисе. Успешные компании также могут использовать его для повышения своей эффективности и прибыли, анализируя работу коллективов, сотрудников и руководителей.

Кадровый аудит охватывает все уровни персонала, включая руководство, младший персонал и кадровую службу.

Цели кадрового аудита

Главная цель кадрового аудита — это оценка соответствия сотрудников своим рабочим обязанностям, анализ эффективности и способности работать в различных условиях. Это включает проверку, как сотрудники выполняют свои задачи и насколько они подходят на занимаемую должность.

Основной задачей аудита является анализ, в каких обстоятельствах компания достигает максимальной производительности, какие сотрудники являются ключевыми, кого следует продвигать или увольнять, и выявление тех, кто не справляется с руководящими функциями или принимаемыми решениями.

Особенности при проведении аудитов

Кадровый аудит требует высокой степени профессионализма аудитора, беспристрастного взгляда и объективности в оценке сотрудников, без поддавания личным эмоциям и предвзятостям. Он должен соответствовать принципам открытости и честности, что может звучать жестко, но оно обусловлено его природой.

Критерии оценки эффективности работы

Кадровый аудит зачастую включает в себя разработку различных тестов, направленных на измерение профессиональных и личностных качеств сотрудника. Эти результаты оказывают существенное влияние на оценку квалификации и могут влиять на дальнейшую карьеру сотрудника.

Компании и аудиторы часто опираются на установленные стандарты, такие как:

1. Соответствие работника занимаемой должности и его квалификация.
2. Эффективное управление рабочим временем.
3. Способность справляться с профессиональным стрессом и давлением со стороны руководства.
4. Гармоничность и комплементарность команды сотрудников.

Аудиторы также учитывают правильность и эффективность кадровой политики, текучесть кадров и другие аспекты работы организации.

Выводы аудита могут включать рекомендации о том, как улучшить политику компании, и отчет об обнаруженных недостатках и путях их устранения.

Виды и способы кадрового аудита

Кадровый аудит может быть осуществлен тремя основными способами, которые используются последовательно для получения комплексной картины и итогового вывода:

• Анализ компании через документацию, включая проверку соответствия законам и правильность внутренних кадровых процедур.
• Психоэмоциональный анализ, который включает разговоры с сотрудниками и заполнение тестов для оценки их мотивации, усталости и рабочей эффективности.
• Коммерческий аудит, направленный на оценку общей успешности и финансовой прибыльности компании, достигнутой через кадровую политику.

Комбинирование этих методов позволяет провести полный анализ и выработать стратегические выводы, на основании которых компания может определить дальнейшее направление своей кадровой политики.

Заключение

Кадровый аудит — это важный инструмент управления персоналом, который позволяет оценить эффективность работы сотрудников и выявить возможные проблемы и риски. Он помогает руководству компании принимать обоснованные решения о назначении, перемещении, повышении или увольнении сотрудников, а также разрабатывать стратегии по улучшению кадровой политики и повышению общей результативности работы. Кадровый аудит может быть полезен как крупным компаниям с большим штатом сотрудников, так и малым и средним предприятиям, стремящимся оптимизировать свою деятельность и увеличить конкурентоспособность на рынке.